Przedszkole Miejskie nr 35
w Łodzi

Elektroniczna skrzynka podawcza

Przedszkole załatwia i przyjmuje sprawy dotyczące edukacji, kadr, finansów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:

• dokumentację kancelaryjną wg instrukcji kancelaryjnej,
• dokumentację kadrową i finansową wg odrębnych przepisów.

Sprawy prowadzone przez Przedszkole:

Edukacja:

• zapisy do przedszkola,
• obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego,
• wydawanie informacji o gotowości dziecka do podjęcia nauki  w szkole podstawowej,
• dzienniki zajęć przedszkola.

Sprawy administracyjne:

• pobieranie opłat za świadczenia przedszkola,
• wydawanie zaświadczeń,
• wydawanie decyzji w sprawie obniżenia lub zwolnienia z opłat za Przedszkole.

Sprawy kadrowe:

• sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych.

Sprawozdawczość:

• raporty,
• sprawozdania.

Archiwum:

• akta osobowe pracowników,
• dzienniki zajęć przedszkola,
• protokoły z posiedzeń Rady Pedagogicznej wraz z uchwałami,
• zarządzenia wewnętrzne dyrektora przedszkola.

6.  Finanse przedszkola:

• sprawy dotyczące funkcjonowania finansów placówki udostępniane są organowi prowadzącemu lub organowi kontrolnemu.

Tryb załatwiania spraw:

• Przyjęcie lub wypisanie dziecka z przedszkola, zaświadczenia, wydawanie decyzji, opinii, sprawy organizacyjne, wnioski, skargi: dyrektor przedszkola (codziennie w godzinach 9 – 15, bądź w innych indywidualnie umówionych godzinach).
• Odpłatność za przedszkole: specjalista w ustalone dni każdego miesiąca ( szczegółowa informacja na tablicy ogłoszeń ).
• Informacje o dziecku : nauczycielki poszczególnych grup.
• Konsultacje indywidualne dla rodziców: nauczycielki grup zgodnie z harmonogramem spotkań z rodzicami i umówionym indywidualnym terminem konsultacji.

Sprawy można załatwiać ustnie bezpośrednio z zainteresowana osobą, telefonicznie lub pisemnie. Sprawy załatwia się według kolejności ich wpływu i stopnia pilności.